ESTÁGIARIO ADMINISTRATIVO

Sobre IT UNIVERSE

Somos uma empresa conceituada no mercado de TI com mais de 13 anos de história. Integradora de soluções de TI com amplo portfólio de produtos e serviços, atua em empresas de diversos portes e estamos presentes no Brasil, Estados Unidos e México.

O que nos orienta?

• Felicidade - Promover a felicidade dentro da nossa empresa é a nossa missão diária. Pessoas felizes vivem mais, são mais otimistas e trabalham melhor. A felicidade gera resultado.
• Enxergar nossos clientes, parceiros e colaboradores como principais responsáveis pelo sucesso dos projetos e crescimento da empresa.
• Relações éticas trazem prestígio e reconhecimento que são os maiores bens que uma empresa pode ter.
• Proporcionamos sempre a melhor experiência de atendimento aos nossos clientes.
• A busca por novas tecnologias é um esforço diário. Acompanhar a evolução do mercado é a chave para atender com excelência.

Auxiliar nas cotações de materiais de informática e telecom;

Auxiliar no Registro de Oportunidade (RO);

Auxiliar na preparação de pedidos de propostas (RFPs - Request for Proposal);

Auxiliar no contato com fornecedores e clientes internos e externos;

Auxiliar na elaboração de pedidos de vendas e compras no Microsoft Excel;

Auxiliar na inclusão de pedidos de vendas e compras no sistema Sankhya;

Auxiliar na distribuição das informações sobre os pedidos fechados internamente;

Auxiliar no envio de documentação (notas fiscais e pedidos) para os clientes e financeiro;

Auxiliar na venda do estoque imobilizado.

Habilidades:

• Pro atividade

Saber todas as informações sobre o local, estar à disposição em casos de dúvida, além de estar apta a resolver eventuais problemas que possam surgir. 

• Cordialidade

Contornar situações difíceis de forma cordial e ser uma referência positiva do nome da empresa que representa. 

• Discrição

Manter a discrição é fundamental para o bom trabalho de uma profissional, seja na forma de se relacionar com os clientes, nas conversas com outros colaboradores. 

• Boa Comunicação

Uma linguagem clara e objetiva. 

• Organização

Conseguir lidar com todas as demandas, telefonemas, solicitações e atendimentos ao clientes, parceiros, fornecedores e visitantes, é preciso se organizar. Ter uma agenda com datas e horários das atividades permite direcionar o tempo para atender bem aos clientes internos e externos.

Cursos:

Cursando técnico ou bacharel em administração, Gestão de negócios em TI ou Logística e afins.

Cursando o ensino médio.

Diferenciais:

Cursos em rotina administrativa, Microsoft Excel, Word, Outlook e Power Point intermediário.

💳 Vale-Refeição e VT, cartão de benefícios aceito por milhares de estabelecimentos;

📝 Feedback 1:1 mensal entre líder e liderado, para uma cultura transparente e de alta performance. Nós conversamos sobre desenvolvimento e damos/recebemos feedbacks, para uma relação duradoura 🚀;

🎓 PDI - Plano de Desenvolvimento Individual: construído entre o líder e o liderado para o seu desenvolvimento;

🌟 Treinamentos (individuais e para os times).

Ambiente descontraído, colegas que podem se tornar seus amigos, cafezinho a vontade,

vários benefícios, líderes que inspiram e diversos treinamentos para você crescer na sua carreira profissional.

E tem mais! Além de você trabalhar na nossa sede, você também poderá trabalhar na sede dos nossos clientes. ;)